ミザルで発注予約の期限をバーコード入力する
ミザルとは東邦薬品がの提供する薬品発注システムで、スズケン「PS+マネジメント」と同じようです
どちらかを採用されている薬局向けの内容となります
バーコードリーダーを利用している店舗での記事となります
ミザルで発注を行う時って来月に発注したいという商品はありませんか？
需要予測発注などに頼った方法で、薬局在庫を増大させても良いという薬局なら問題ありませんが、
多くの薬局は月末に向けて薬品在庫を少しずつ絞っていき、
今月来局されない患者さんの薬は今月注文はしませんよね
ミザルでの発注画面の発注予約というところに日付を入れれば良いだけの話です・・
普通に行う場合は横のカレンダーマークをクリックし日付選ぶと思います
来月に注文したいので今回の場合2023/04/01の日付をクリックします
普通にマウスで操作すれば「2023/04/01」と表示されるはず
でも、これって面倒だと思いませんか？
この作業を検証すると・・・
薬品選択後、「カレンダーをクリック」「日付をクリック」とそんなに難しくはないけど、
クリックから日付を選択する間違える可能性もあります
それよりも日付を選択したりせず毎月月初に予約をできるツールを作ればよいと思うのです
バーコードリーダーで薬品発注に使っているので、こちらを使ってツールを作ります
クリックできる目次
バーコードリーダーは薬品コード以外も読み込める
＝ちょっぴり専門的なところなので飛ばしたい人は飛ばしてください=
発注用バーコードリーダーって便利ですが、自分でバーコードを作って読み込ますことも出来ます
多分設定次第で機能の拡張や制限が可能ですが、一般的に読み込ませるられるだろう部分です
今回作るバーコードは「CODE39」というコードを使ってバーコードを表現します
実際、標準的（？）にバーコードリーダーに制限がかかっていなければ、読み込みが可能なコード
これを自分で作って、発注予約の際に読み込ませようというものです
バーコードフォントCODE39をインストールする
ネットで「code39 フォント」と検索して、どこかでフォントをダウンロードして下さい
このフォントは無料配布してくれているので見つかるはずです
次にダウンロードしたフォントはパソコン上で利用できるようにインストールします
「フォント インストール」と検索して、パソコン上で利用できるように設定します
お気づきの方もいられると思いますが、「ＭＳゴシック」とか「ＭＳ明朝」のようにバーコードも表示が可能になります
ただ、バーコードを表示させたものを読んでくれるわけではないので、例を示したいと思います
バーコードリーダーで読み込ませるために「＊」を加える
今回はワードパッドを使って例を示します
実際にはフォントが変更できるWordやExcelとかなんでも良いのですが・・・
メモ帳はフォントが選べないのでＮＧです
ワードパッドを開き、半角で「*2023/04/01*」と入力し改行、もう一度「*2023/04/01*」と入力し改行します
フォントサイズは18ポイントくらいとします
「＊」はアスタリスクの半角で、これをはじめと終わりに挟み込むとバーコードリーダーで読み込みが可能です
改行して2段にする理由は次の工程で分かります
2段のうち上の段をバーコードフォントのCODE39に変換します
下の段を変換しないのは、このコードが日付が認識できるようにするためのものです
印刷して、キーボードなんかに貼付する
普通にこれを紙に印刷しても良いのですが、
私は完成したものをお薬手帳ラベルプリンターで印刷してしまいます（ちょっと日付がちがうけど）
これを切り取って、パソコンのキーボードに貼付しておきます（これも日付違います、スミマセン）
後は、発注の際に来月発注したいものが出来たら、商品を読み込ませた後に、
「発注予約日」のところをクリックしてから、このバーコードを読み込ませれば登録ができます
作業としてはわずかなものだけど、かなり便利なはず
予約日を指定する際に、マウスで操作し翌月日付を選択するまでの簡略化するためのものでした
操作は「カレンダーをクリックし、日付を選択してクリック」するのと、
バーコードを読み込ませるだけでは1秒以上の違いがあると思います
さらに日付を間違えて選択するリスクも減ります
バーコードは医薬品のGS1コードよりも大きいので読み込みが悪いこともないので、その利便性は高いと思います
私はこれを作ってから、ほとんど日付を選んで登録したことがありません
あると圧倒的に便利だし、イライラしないし・・・
作業としてはわずかなことですが、日々行っている業務が改善できるので、
年間通しての作業時間短縮は結構大きいのではないかと思っています
こういうのを会社は評価してほしいけど、誰も何も感じていないみたいです（笑）