お薬手帳のラベルプリンターで宛名ラベルを作ろう
チェーン薬局に務めていると他の店舗から「この薬をくれー！！」とかって来ませんか？
昨今の出荷調整の関係で薬の欠品が相次ぎ、薬を譲ってほしいという依頼がたくさん来ます
「明日の午前中までに」っていう依頼は宅急便を使うしかありませんが、
毎回宅急便を使っていたら、薬局が破綻します（笑）
グチをいうなら、欲しいっていう店舗が送料を払えって（怒）
まるで在庫を持っている店舗の方が下手にでないといけないのはどういうことだ！！
すみません脱線してしまいました
今回は「宅急便を安くする裏技」ではなく、「薬の送付に郵便を使った場合の宛先作り」についてです
送付がそれほど急いでない場合、私は郵便を使います
しかし、郵便は宛名を書くのが面倒だと思いませんか？
私は字が汚いので、宛名を書いてもちゃんと届くかどうかが不安です（ウソです、そこまで汚くはありません）
また、複数の店舗があるチェーン店だと、住所録を見ながら書き写すなんて私には無理です
そこで、どうするか？
レセコンにはお薬手帳用ラベルプリンターってものがあります
お薬手帳用シールって、他のものが印刷できるの？って思うかもしれないけど、
所詮、単なるプリンターであると思えば、「宛名のシールくらい出来るっしょ！」ってわけです
ウチの店舗でやってみたことについてお伝えしたいと思います
なお、店舗にあるプリンターはこちらで、「ISTP-1000」となってます
ラベルプリンターを活用するための条件
具体的にはどのような条件とするかです
１：封筒に貼付するラベルシールとして、極力無駄な余白を作らない
２：薬局名を呼び出して印刷をするだけのシンプル仕様にしたい
３：印刷のたびにプリンターの設定をしなくても、簡単に宛名が印刷されるようにしたい
４：薬局だけではなく、保健所などの名前も登録し、活用したい
こんな条件に合った印刷用のアプリケーションを探して、採用するだけのことですけど
具体的にこの条件を説明していきます
ここに記載する内容は当店舗の場合になりますが、参考にはなるかと思います
１：封筒に貼付するラベルシールとして、極力無駄な余白を作らない
あまり余白を作らないような仕様にする方法です
実は店舗のラベルプリンターの設定を変更すれば、これは可能な話です
例えば、ワードパッドで宛名を作り印刷画面でラベルプリンターを指定し、印刷用紙の設定を変更すれば可能です
設定用紙の設定さえ間違えなければ、これだけで印刷は可能ですが・・・
何しろ毎回起動し、プリンターを指定して、用紙を設定しないと印刷できないなんてありえない
２：薬局名を呼び出して印刷をするだけのシンプル仕様にしたい
これは利用するアプリに依存してしまいますが、イメージとしては薬局ごとにファイルを作り、
その都度呼び出すせれば、薬局が閉局、移転などをした場合も、そのファイルだけを追加、削除、変更で済む
３：印刷のたびにプリンターの設定をしなくても、簡単に宛名が印刷されるようにしたい
一番の要求はコレかもしれません
印刷のたびにプリンターを設定しなおすって行為は一番イラつきます（俺だけか？）
なので、ファイルを呼び出して、印刷ボタンか何かを押すだけで宛名が印刷される超簡単仕様を希望！
４：薬局だけではなく、よく送付する場所などの名前も登録し、活用したい
宛名だけなので、よく送付する宛名も登録しておきたい
ここまでくると、かかりつけ薬剤師の勤務表なんかも印刷出来たら便利なのかも
無料のアプリを探し出す
上記のような条件に合ったアプリを探しました
あ、当然無料のアプリで（笑）
そして見つかったのがこちら・・・・
Vectorで発見したのですが「ロケートプリント」というアプリです
許可を頂いて掲載させていただいております
（株式会社オーエムエス様：http://oms.la.coocan.jp/locprint.html）
印刷をするだけのアプリですが、宛名用のファイルを作成し印刷方法を設定して保存すれば、
毎回、指定したプリンターから印刷してくれるし、設定が変わることもありません
一般的に「通常使うプリンター」を設定しているため、ラベルプリンターはいわばサブのプリンターなので、
印刷を行おうとすると、その都度ラベルプリンターを指定して、印刷する必要があります
作業工程はこれだけ違います
１：ファイル読み込み→印刷イメージ→プリンター選択→用紙設定→OK→OK→で印刷
２：ファイル読み込み→印刷ボタン→で印刷
あなたはどちらを利用します？
実際に作ってみる
ロケートプリンとで検索しダウンロードとインストールします
例として関東厚生局神奈川事務局の宛名を作ってみました
横幅は９くらいに収まる程度、縦幅は決まりはありませんが、無駄にならないように詰めて配置
少々分かりにくいですが、縦の目盛りの「４」と「５」の間あたりに「-」があると思います
そこまでラベルとして印刷して欲しいので境界線として「-」を入力します
若干文字の入力などに戸惑うことはありますが、一つファイルを作ればそれをもとに、
いくらでもコピーが可能なので難しくはありません
次に印刷の設定です
ラベルプリンターで印刷して欲しいので、プリンター名を変更します
プリンターはキヤノン・・とか、エプソン・・とかじゃないやつを選びます（笑）
店舗にあるラベルプリンターの名称は本来「ISTP-1000」なのですが、EC-T90Sという名前でした
プリンター名を変更するだけでは、必要な分の印刷にならないので、「プロパティ」を押下します
次の画面で用紙名を変更して「OK」で戻ります
この用紙名の選択は試すしかないのですが、どこかに最小限の印刷で止まる用紙名があるはず
今回は、「薬袋ラベル」がよかったのでこれに設定してます
ここで印刷しなくても良いのですが、テスト印刷も含めて印刷をします
うまくいけば、この時点で「ファイル」から「名前を付けて保存」でファイル名を付けて保存します
一度設定すると、次回はこのファイルを呼び出し印刷ボタンを押すと、すぐに宛名が印刷されます
肝心の印刷されたものはこちら
普通にお薬手帳シールに宛名のシールが出力されるので、
これを封筒に貼付するだけのことです
薬局用に作るならこんな感じ
チェーン店が多数存在するならすべての薬局のファイルを作るのは地獄ですが、
一度作ってしまえば、後はファイルを開いて、印刷ボタンのみになります
毎回宛名書きをすることも無く、住所を間違えることもありません
保存ファイルは薬局一つに1ファイルなので、チェーン薬局ならファイルをフォルダの中にまとめておき、
さらに薬局名の頭に番号を付加して、検索用のインデックスに活用するとさらに便利かもしれません
おまけですが、私はこんな活用しています
それはお薬手帳に貼付する「かかりつけ薬剤師の勤務表」のシールを出力することです
表などはこのアプリで表を作るのは不向きではありますが、こちらも頑張って作ってしまえば、
ラベルシールを用いることでその都度1枚だけ印刷も可能
無駄に印刷したり、保管場所を作る必要が無いのも利点です
ちなみに薬局の夏休みや年末年始などのお休み告知をシールにして、
お薬手帳の表紙に貼付するなんてこともしてます
はがれやすいシールでないといけませんが、
「お休み前に貼付し、休みが終わったら剥がす」ことをしてます
こうすることで薬局の休みを間違えず、休みが終わったまた来てくれるという、
患者さんをリピートしてもらうために使ってます（集客力アップです）
（ただし、これはシール自体がはがれやすいことが前提ですが）
まとめ
いかがだったでしょうか？
単純に薬局の名前の宛名ラベルシールがつくれるだけのことを掲載しただけなのですが、
毎回の封筒の宛名ラベル書き、住所録との格闘で時間を取られていたものが解決できると考えると、
時間短縮とミスの軽減効果はとても高いのではないかと思います
かかりつけ薬剤師の勤務シールとか、薬局の年末年始お休みシールもあると、とても便利です
ちなみに、私の会社ではこういうのを作ってもみんな無反応でしたけどね（笑）
オススメ度・・・★★★★★
「もしこの記事を見て試したいと思った方へ」
プリンターのプロパティの用紙の選択が間違えるとエラーが出るかもしれません
その場合、プリンターのリセットをかけなければならないので、そのやり方だけは調べておいた方が無難です